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Effizienter Einsatz von MSOffice für Mitarbeiter im Sekretariat und Organisation |
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| | ZielsetzungKenntnisse und Fähigkeiten der Office-Programme Word, Excel, Outlook und Powerpoint werden so verbessert, dass unterschiedliche Aufgaben effizienter gelöst und Daten zwischen den einzelnen Programmen gegenseitig genutzt werden können. Der Blick auf „gute Gestaltung“ mit den Word, Excel und Powerpoint wird geschärft.
Zielgruppe
Mitarbeiter/innen, die in der Assistenz und im Sekretariat tätig sind und unterschiedliche, meistens „ad-hoc“-Anforderungen erhalten, bei denen oft verschiedene Office-Programme zu Einsatz kommen
Voraussetzung
Windows Grundlagen und Erfahrungen am PC-Arbeitsplatz, Grundlagen in der Anwendung der Office-Programme Word, Excel und Powerpoint
Systemvoraussetzung
Office 2003, Office XP
Inhalte
Grundlagen und Allgemeines- Layout und Gestaltungsraster – Besonderheiten in Word, Excel und Powerpoint
- Schriften, Farben, Muster, Farbformate und grafische Objekte
- Dateien mit Texten, Bildern und anderem im schnellen Zugriff
- Bilder verwenden: Grundlagen zu Bildern
- Zusammenarbeit zwischen Word, Excel und Powerpoint
- Vorlagen gemeinsam nutzen
- Was ist zu beachten, wenn Dateien per eMail übertragen werden sollen?
- Schriften, Farben, Muster, Farbformate und grafische Objekte
Word - Tipps für effiziente Textbearbeitung in Word
- Erweiterte Formatierungsfunktionen, Formatvorlagen erstellen und anwenden
- Listen erstellen und gestalten, Tabulatorfunktion anwenden
- Arbeitstechniken bei der Erstellung von Word-Vorlagen
- Tabellen erstellen und formatieren
- Korrekturläufe mit der Überarbeitungsfunktion übersichtlich und nachvollziehbar
- Formulare erstellen und anwenden
- Serienbriefe erstellen
- Effizientere Textbearbeitung mit Textbausteinen (Autotext)
Excel- Übersichtliche Tabellen aufbauen und bearbeiten
- Einfache Berechnungen und Berechnungsfunktionen
- Mit Excel Zahlen in Diagrammen darstellen
- Einfache Datenauswertungen
- Bedingte Formatierung
Powerpoint
- Mit Vorlagen und Masterfolien Corporate Design konsequent durchhalten
- Zeichnungsobjekte erstellen
- Grafiken, Sound und Video verwenden
- Wirkungsvolle Animationen und Übergänge
- Mit Bibliotheken Zeit und Kosten sparen
Der genaue Seminarinhalt wird im Vorfeld auf Basis der Seminarthemen im Rahmen einer Befragung festgelegt. Sollten einige Themen nur für wenige relevant sein, können diese im Rahmen einer WebSession gelernt werden.
Termine
auf Anfrage
Seminarsprache: Deutsch
Kosten
600,- EUR zzgl. Übernachtungskosten
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